A.
PENGERTIAN Computer Based Information
System (CBIS)
Computer Based Information System
(CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan suatu sistem pengolah
data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu
alat bantu pengambilan keputusan.
Sistem Informasi “berbasis komputer”
mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem
pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem
informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan
akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Secara teori, penerapan
sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam
kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat
kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem
Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan
istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data, informasi,
sistem, sistem informasi dan basis komputer. Berikut penjelasan masing-masing
istilah tersebut.
Data
Data merupakan deskripsi dari sesuatu
dan kejadian yang kita hadapi.Jadi pada intinya, data merupakan kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang nantinya akan
digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.
Informasi
Informasi merupakan hasil dari pengolahan
data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk
pengambilan suatu keputusan.
Sistem
Sistem merupakan entitas, baik abstrak
maupun nyata, dimana terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait satu
sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan dengan unsur-unsur dari sebuah
sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut.
Sistem Informasi
Sistem Informasi merupakan sistem
pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya,sistem
informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan
akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
Berbasis Komputer
Sistem Informasi “berbasis komputer”
mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem
informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus
menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin
sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa
adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya
selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang
berbasis pada komputer.
Sub Sistem dari Sistem Informasi Berbasis Komputer :
1.
Sistem
Informasi Akuntansi
2.
Sistem
Informasi Manajemen
3.
Sistem
Pendukung Keputusan
4.
Automasi
Kantor (Virtual Office)
5.
Sistem
Pakar
B.
UNSUR-UNSUR SIM BERBASIS KOMPUTER
Secara garis besar SIM berbasis komputer mengandung unsur-unsur
sebagai berikut :
1.
Manusia
Setiap SIM yang berbasis komputer harus
memperhatikan unsure manusia supaya Sistem yang diciptakan bermanfaat.
Hendaknya diingat bahwa manusia merupakan penentu keberhasilan suatu SIM dan
hanya manusia yang akan memanfaatkan informasi yang dihasilkan oleh SIM. Sistem
Informasi Manajemen Berbasis Komputer.
Jadi dapat dikatakan manusia adalah
para staff komputer professional dan para pemakai (komputer used).
2.
Perangkat
keras (hardware)
Istilah perangkat keras menunjuk kepada
perkakas mesin. Perangkat keras tersebut terdiri dari Central Processing Unit
(CPU), perkakas pendukung (output devices), perkakas penyimpan (memori), dan
perkakas komunikasi.
3.
Perangkat
lunak (software)
Istilah perangkat lunak merujuk kepada
program-program komputer beserta petunjuk-petunjuk (manual) pendukungnya.
Program komputer adalah instruksi-instruksi yang dibaca oleh mesin yang
memerintahkan bagian-bagian dari perangkat keras SIM berbasis komputer untuk
berfungsi sedemikian rupa sehingga menghasilkan informasi yang bermanfaat dari
data yang tersedia.
4.
Data
Data dalah fakta-fakta yang akan dibuat
menjadi informasi yang bermanfaat. Data tersebut yang akan dipilah,
dimodifikasi, atau diperbaharui oleh program-program supaya menjadi informasi.
5.
Prosedur
Prosedur adalah peraturan-peraturan
yang menentukan operasi Sistem komputer. Misalnya setiap akses operator
komputer kepada pengelola induk harus dilaporkan waktu dan otoritasnya
C.
PELAKSANAAN SIM BERBASIS KOMPUTER
Secara teknis pelaksanaan SIM Berbasis Komputer meliputi empat
tahapan yaitu:
1.
Input.
Perkakas input berfungsi menyediakan data mentah ke komputer sistem.
2.
Pengolahan.
Data yang telah diinput kemudian diolah tau diproses oleh CPU sesuai dengan
instruksi-instruksi yang diberikan oleh perangkat lunaknya.
3.
Penyimpanan.
Pada saat komputer menjalankan fungsinya, ia mengalirkan dan menyimpan data
dalam ruang elektronik yang disebut memori.
4.
Output.
Setelah informasi diperoleh, informasi tersebut diberikan kepada perangkat
output.
D.
Kontribusi CBIS
Saat ini sistem informasi merupakan isu
yang paling penting dalam pengendalian manajemen. Hal ini disebabkan karena
tujuan dari pengendalian manajemen adalah untuk membantu manajemen dalam
mengkoordinasi subunit-sub unit dari organisasi dan mengarahkan bagian-bagian
tersebut untuk mencapai tujuan perusahaan. Dua hal yang menjadi perhatian dari
definisi diatas adalah mengkoordinasi dan mengarahkan. Tentu saja dalam dua
proses tersebut diperlukan satu sistem agar proses koordinasi dan pengarahan
dapat berjalan secara efektif sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem
pengendalian manajemen adalah :
·
penghematan
waktu (time saving)
·
penghematan
biaya (cost saving)
·
peningkatan
efektivitas (effectiveness)
·
pengembangan
teknologi (technology development)
·
pengembangan
personel akuntansi (accounting staff development).
Dengan berbagai manfaat dan kontribusi yang diberikan tersebut,
diharapkan setiap perusahaan dapat bertahan dalam arena kompetisi yang semakin
ketat.
SUMBER:
http://ekky-psikologi08.blogspot.com/2012/04/pengertian-sistem-informasi-berbasis.html
terimakasih telah berbagi,,sangat bermanfaat
BalasHapusST3Telkom