TUGAS SOFTSKILL PSIKOLOGI MANAJEMEN

A. PENGERTIAN MANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN

Pengertian Manajemen

Manajemen berasal dari kata to manage yang artinya mengatur. Pengaturan di lakukan melalui proses dan di atur berdasarkan urutan dari fungsi-fungsi manajemen itu. Jadi, manajemen itu merupakan suatu proses untuk mewujudkan tujuan yang di inginkan.

Jenis-jenis Manajemen

1.         Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) (Unsur Men)

            Dalam Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) pembahasan di fokuskan pada unsur manusia pekerja. Manajemen sumber daya manusia adalah ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja, agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan. Hal-hal pokok yang di pelajari dalam MSDM ini adalah perencanaan (Human Resources Planning), pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan pemberhentian karyawan.

2.         Manajemen Permodalan (Unsur Money)

            Dalam manajemen permodalan, pembahasan lebih di titik beratkan “bagaimana menarik modal yang cost of money-nya relatif rendah dan bagaimana memanfaatkan modal (uang) supaya lebih berdaya guna dan berhasil guna untuk mencapai tujuan”. Tegasnya bagaimana mengelola/mengatur dana/uang, supaya mendapatkan keuntungan yang wajar.

3.         Manajemen Akuntansi Biaya (Unsur Materials)

            Pokok pembahasan dalam manjemen akuntansi biaya ini adalah “bagaimana caranya, supaya harga pokok barang atau jasa yang di hasilkan relatif rendah dan dengan kualitas yang baik”. Jadi, membahas masalah pemakaian material, supaya efisien dan efektif sehingga pemborosan dapat di hindarkan seminimal mungkin.

4.         Manajemen Produksi (Unsur Machines)

            Hal-hal pokok yang di bahas dalam manajemen produksi ini meliputi masalah “penentuan/penggunaan mesin-mesin, alat-alat, lay out peralatan, dan cara-cara untuk memproduksi barang/jasa supaya kualitasnya relatif baik. Jadi, membahas pengertian produksi, tata ruang perusahaan, perawatan dan lain sebagainya.

5.         Manajemen Pemasaran (Unsur Market)

            Masalah-masalah pokok yang di atur dalam manajemen pemasaran ini lebih di titik beratkan tentang cara penjualan barang, jasa, pendistribusian, promosi produksi sehingga konsumen merasa tertarik untuk mengkonsumsinya. Jadi, mengatur bagaimana supaya barang dan jasa-jasa dapat terjual seoptimal mungkin dan dengan mendapat laba yang wajar.

Kepemimpinan

Pemimpin merupakan salah satu intisari manajemen, sumber daya pokok, dan titik sentral dari setiap aktivitas yang terjadi dalam suatu perusahaan. Bagaimana kreativitas dan dinamikanya seseorang pemimpin dalam menjalankan wewenang kepemimpinannya akan sangat menentukan apakah tujuan perusahaan dapat di capai atau tidak. Pemimpin yang dinamis dan kreatif maka organisasi yang di pimpinnya juga akan semakin dinamis dan aktivitas-aktivitas yang akan di lakukan akan semakin banyak.

Jika seorang pemimpin kurang kreatif dan tidak dinamis maka perusahaan yang di pimpinnya pun akan melempem. Umumnya hal ini juga menentukan bagaimana perusahaan itu memimpin pekerja dan pekerjaannya. Kegiatan dan dinamika yang terjadi dalam perusahaan sebagian besar di tentukan oleh cara pemimpin memimpin perusahaan. Efektivitas para bawahan sebagian besar di tentukan oleh efektivitas kepemimpinan seorang pemimpin.

Pemimpin harus mengutamakan tugas, tanggung jawab, dan membina hubungan yang harmonis, baik dengan atasannya maupun dengan para bawahannya. Jadi, pemimpin harus mengadakan komunikasi ke atas dan ke bawah, baik komunikasi formal maupun komunikasi informal.

B. PERENCANAAN DAN PENETAPAN MANAJEMEN

Pengertian Perencanaan

Perencanaan (Planning) adalah fungsi dasar (fundamental) manajemen, karena organizing staffing, directing, dan controlling pun harus terlebih dahulu di rencanakan. Perencanaan ini adalah dinamis. Perencanaan ini di tujukan pada masa depan yang penuh dengan ketidakpastian, karena adanya perubahan kondisi dan situasi.

Manfaat Perencanaan

·         Mengarah pada tindakan yang bertujuan

·         Menghindari kesalahan atau resiko

·         Memungkinkan pendelegasian tugas (kekuasaan)

·         Memungkinkan koordinasi

·         Metode yang digunakan bisa lebih baik

·         Bisa berhemat atau ekonomis dana

·         Bisa menghemat tenaga manajemen

·         Sebagai dasar untuk pengendalian

Jenis Perencanaan Dalam Organisasi

1.      berdasarkan jangka waktu

2.      berdasarkan sifat perencanaan

3.      berdasarkan alokasi sumber daya

4.      berdasarkan tingkat keluwesan

5.      sistem yang dianut

6.      berdasarkan cara pelaksanaannya

1.      Berdasarkan Jangka Waktu

Berdasarkan jangka waktu perencanaan dibagi tiga, yaitu :

a.Perencanaan Jangka Panjang

Biasanya mempunyai rentang waktu antara 10 sampai 25 tahun. Tujuan pokok rencana jangka panjang adalah meletakkan landasan bagi rencana jangka menengah dan pendek, sehingga masalah-masalah yang harus diselesaikan dalam jangka waktu panjang dapat dipertimbangkan dahulu.

b. Perencanaan Jangka Menengah

Biasanya mempunyai rentang waktu antara 4 sampai 6 tahun. Dalam perencanaan jangka menengah ini walaupun masih umum, sasaran-sasaran dalam kelompok besar sudah dapat diproyeksikan dengan jelas.

c. Perencanaan jangka Pendek

Rencana jangka pendek mempunyai rentang waktu 1 tahun, biasanya disebut juga rencana operasional tahunan.

2.   Berdasarkan Sifat Perencanaan

Berdasarkan sifat perencanaan, perencanaan dapat dibagi menjadi dua macam, yaitu :

a. Perencanaan dengan Komando

Biasanya dilaksanakan dimasyarakat sosialis seperti mantan negara Uni Soviet. Pada sistem ini ada satu penguasa pusat yang merencakan, mengatur, dan memerintahkan pelaksanaan rencana sesuai dengan sasaran dan prioritas yang telah ditetapkan sebelumnya.

b. Perencanaan dengan Rangsangan

Merupakan sistem perencanaan yang demokratis. Sistem ini dilakukan dengan cara memanipulasi pasar. Tidak ada keharusan, tetapi ajakan.

3.   Berdasarkan Alokasi Sumber Daya

Berdasarkan alokasi sumber daya, perencanaan dibagi menjadi dua :

a. Perencanaan Keuangan

Perencanaan keuangan penting dalam rangka menghapuskan ketidakseimbangan antara penawaran dengan permintaan dan untuk menghitung biaya serta hasil berbagai proyek.

b. Perencanaan Fisik

Suatu usaha untuk menjabarkan usaha pembangunan melalui pengalokasian faktor produksi dan hasil produksi sehingga memaksimalkan pendapatan dan pekerjaan.

4.   Berdasarkan Tingkat Keluwesan

Berdasarkan tingkat keluwesan suatu perencanaan dibagi menjadi 2, yaitu :

a. Perencanaan Indikatif

Perencanaan Indikatif diketahui bersifat menyeluruh, dimana badan perencanaan sampai menentukan hal-hal yang rinci seperti jumlah yang akan diinvestasikan pada masing-masing sektor, penetapan harga produk dan faktor produksi.

b. Perencanaan Imperatif

Dibawah perencanaan imperatif semua kegiatan dan sumber daya ekonomi berjalan menurut komando negara. Ada pengawasan menyeluruh oleh negara terhadap faktor produksi.

5.   Berdasarkan Sistem Ekonomi

Berdasarkan sistem ekonomi yang dianut suatu negara, perencanaan dapat dibagi menjadi :

a. Perencanaan dalam Kapitalisme

Tidak disandarkan pada rencana yang terpusat (central plan). Dengan tiadanya rencana pusat, maka alat-alat produksi bisa dimiliki secara pribadi.

b. Perencanaan dalam Sosialisme

Perencanaan dalam sosialisme didasarkan pada rencana yang terpusat. Ada badan penguasa atau badan perencanaan pusat yang merumuskan rencana bagi keseluruhan.

c. Perencanaan dalam Ekonomi Campuran

Perekonomian campuran adalah gabungan dua sistem ekonomi, kapitalisme dan sosialisme. Sistem ini merupakan sistem yang bebas dari kejelekan kapitalisme dan sosialisme tetapi menyatupadukan segi-segi baiknya.

6.   Berdasarkan Cara Pelaksanaanya

Dari sudut pelaksanaannya, perencanaan dapat dibedakan menjadi :

a. Perencanaan Sentralistik

Keseluruhan proses perencanaan suatu negara berada dibawah badan perencanaan pusat. Badan ini merumuskan suatu rencana pusat, menetapkan tujuan, sasaran dan prioritas.

b. Perencanaan Desentralistik

Perencanaan desentralistik mengacu pada pelaksanaan rencana dibawah. Rencana dirumuskan oleh badan perencanaan pusat setelah berkonsultasi dengan berbagai unit administrasi negara.

DAFTAR PUSTAKA

Hasibuan, Malayu S.P (2006).Manajemen (Dasar,Pengertian,dan Masalah ). Jakarta : Bumi Akra.

Robbins, S dan Coulter, M. 2004. Manajemen Jilid 1. Jakarta : INDEKS

Robbins, S dan Coulter, M. 2004. Manajemen Jilid 2. Jakarta : INDEKS

Arsyad, L. ( 1993 ). Pengantar perencanaan ekonomi. Yogyakarta: Media widya mandala

Sastrodiningrat, S. ( 1999) Kapita selekta manajemen dan kepemimpinan. Jakarta: Ind. hill. co